Konkursy na organizatora turnieju w ramach rozgrywek o mistrzostwo Polski w roku 2024
Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate ogłasza otwarty konkurs na organizację wybranego z poniższej listy turnieju w ramach rozgrywek o mistrzostwo Polski w roku 2024. Organizator może zgłosić chęć organizacji dowolnej liczby turniejów, każdy w osobnym formularzu, z zaznaczeniem preferowanego.
1. Przedmiot konkursu
Organizacja niżej wymienionych turniejów o Mistrzostwo Polski 2024:
11–12 maja 2024
– Turniej Elite – Mistrzostwa Polski Mixed – dla 6 najlepszych drużyn z roku 2023
– Dwa Turnieje Kwalifikacyjne Mistrzostwa Polski Mixed* – w każdym turnieju zagra 5 zespołów (3 zespoły z tegorocznej I ligi oraz 2 zespoły z II ligi)
*(Istnieje możliwość połączenia dwóch turniejów kwalifikacyjnych lub wszystkich trzech w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewidujemy przyznawania dodatkowych punktów za ofertę łączoną).
25-26 maja 2024
– Turniej Mistrzostwa Polski Open* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
– Turniej Mistrzostwa Polski Women* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
*(Istnieje możliwość połączenia obu turniejów w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewidujemy przyznawania dodatkowych punktów za ofertę łączoną).
22–23 czerwca 2024
– Turniej Młodzieżowe Mistrzostwa Polski Open/Women– dla wszystkich zgłoszonych drużyn
13–14 lipca 2024
– Turniej Plażowe Mistrzostwa Polski Mixed – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
7–8 września 2024
– Turniej Młodzieżowe Mistrzostwa Polski Mixed – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
21–22 września 2024
– Turniej finałowy Mistrzostwa Polski Mixed – dla 12 najlepszych drużyn w kraju. Minimum 3 boiska do ultimate. (turniej trzydniowy)
– Turniej finałowy Mistrzostwa Polski Mixed II liga – dla pozostałych drużyn (turniej dwu- lub trzydniowy w zależności od liczby zgłoszeń).
Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie współorganizatorem wyżej wymienionych turniejów.
2. Do obowiązków organizatora należy w szczególności:
Zapewnienie na koszt organizatora:
– wynajmu odpowiedniej liczby boisk (z określonymi w regulaminie strefami bezpieczeństwa) na dany turniej,
– organizacji śniadań w wersji mięso/wege/wegan,
– zabezpieczenia medycznego turnieju,
– ubezpieczenia OC organizatora,
– odpowiedniej liczby wolontariuszy,
– obsługi statystyk na scores.frisbee.pl,
– dostępu do wody na/przy boiskach,
– promocji w mediach lokalnych i prowadzenia fanpage’u MP,
– współpracy z partnerem PSGU streamującym mecze (spełnienie wymagań),
– nagród dla najlepszej zawodniczki i/lub zawodnika turnieju (MVP),
– artykułu podsumowującego turniej, materiałów foto i video, w szczególności:
– zdjęcia zwycięzców z medalami
– zdjęcia zawodników MVP
– sprawozdania z turnieju:
– rozliczenie kosztów,
– ankieta wśród uczestników;
– pokrycie kosztów Koordynatora PSGU
– wystawiania faktur dla chętnych klubów sportowych.
Zaproponowanie przez organizatora:
– noclegu wszystkim uczestnikom turnieju,
– obiadu w pierwszym, a w przypadku turnieju trzydniowego również w drugim dniu turnieju (w wersji mięso/wege/wegan),
3. Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate zapewnia:
– puchar za pierwsze miejsce i SOTG oraz medale za miejsca 1-3,
– rozstawienie z podziałem na grupy oraz rozpiskę meczów,
– system statystyczny – scores.frisbee.pl,
– informację o wydarzeniu na stronie frisbee.pl oraz nadanie dostępu organizatorom do profilu Mistrzostw Polski na Facebooku,
– dostęp do kanału frisbeepl na YouTube w celu realizacji transmisji,
– dyrektora SOTG turnieju,
– Koordynatora/Przedstawiciela PSGU do wsparcia Organizatorów podczas turnieju
4. Terminy:
Turnieje trawiaste:
Termin składania ofert: 28 lutego 2024
Termin opublikowania wyników konkursu: 22 marca 2024
5. Kryteria oceny:
Przeczytaj jakie są kryteria oceny ofert.
6. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:
– wypełniony formularz: Przejdź do formularza
– załącznik ze wstępnym budżetem (Pobierz obowiązującą formatkę budżetu)
– opis polityki zwrotu środków, na wypadek odgórnego odwołania/ograniczenia imprez sportowych.W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres: zarzad.psgu@gmail.com