Konkurs na organizatorów turniejów z cyklu Pucharu Polski i Mistrzostw Polski 2025

Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate ogłasza otwarty konkurs na organizację turniejów trawiastych w roku 2025 sygnowanych przez Stowarzyszenie. Poniżej znajdziecie szczegóły:

1. Przedmiot konkursu

16–17 maja 2025

– Turniej Puchar Polski Women/Open – dla 16 drużyn open (7×7) i 16 drużyn women (5×5)

20–21 czerwca 2025
– Turniej Mistrzostwa Polski Open* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
– Turniej Mistrzostwa Polski Women* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn

*(Istnieje możliwość połączenia tych dwóch turniejów w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewidujemy przyznawania dodatkowych punktów za ofertę łączoną). 

18–19 lipca 2025

– Turniej Elite – Mistrzostwa Polski Mixed – dla 6 najlepszych drużyn z roku 2024
– Dwa Turnieje Kwalifikacyjne Mistrzostwa Polski Mixed* – w każdym turnieju zagra 5 zespołów (3 zespoły z tegorocznej I ligi oraz 2 zespoły z II ligi)

*(Istnieje możliwość połączenia dwóch turniejów kwalifikacyjnych lub wszystkich trzech w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewidujemy przyznawania dodatkowych punktów za ofertę łączoną).

Nie wykluczamy, że format zarówno turnieju finałowego jak i powyższych turniejów zostanie w jakiś sposób zmieniony. Jeśli tak by się stało, a decyzja zostanie podjęta najpóźniej do końca stycznia 2025 roku, Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie rozmawiać z wybranymi organizatorami odnośnie ewentualnych zmian.

29–30 sierpnia 2025 

– Turniej Plażowe Mistrzostwa Polski Mixed – dla wszystkich zgłoszonych drużyn.

12–14 września 2025

– Turniej finałowy Mistrzostwa Polski Mixed – dla 12 najlepszych drużyn w kraju. Minimum 3 boiska do ultimate (turniej trzydniowy)
– Turniej finałowy Mistrzostwa Polski Mixed II liga – dla pozostałych drużyn (turniej dwu- lub trzydniowy w zależności od liczby zgłoszeń).

Nie wykluczamy, że format powyższych turniejów zostanie w jakiś sposób zmieniony. Jeśli tak by się stało, a decyzja zostanie podjęta najpóźniej do końca stycznia 2025 roku, Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie rozmawiać z wybranymi organizatorami odnośnie ewentualnych zmian.

3–4 pażdziernika 2025 

– Turniej Młodzieżowe Mistrzostwa Polski Mixed – dla wszystkich zgłoszonych drużyn

Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie współorganizatorem wyżej wymienionych turniejów.

2. Do obowiązków organizatora należy w szczególności:

Zapewnienie na koszt organizatora:

  • – wynajmu odpowiedniej liczby boisk (z określonymi w regulaminie strefami bezpieczeństwa),
  • – *organizacji śniadań w wersji mięso/wege/wegan,
  • – zabezpieczenia medycznego turnieju,
  • – ubezpieczenia OC organizatora,
  • – odpowiedniej liczby wolontariuszy,
  • – *obsługi statystyk na scores.frisbee.pl,
  • – dostępu do wody na/przy boiskach,
  • – *promocji w mediach lokalnych i prowadzenia fanpage’u MP przed i w trakcie turnieju,
  • – *współpracy z partnerem PSGU streamującym mecze (spełnienie wymagań),
  • – *nagród dla najlepszej zawodniczki i/lub zawodnika turnieju (MVP),
  • – *artykułu podsumowującego turniej, materiałów foto i video, w szczególności:
    • – zdjęć zwycięzców z medalami,
    • – zdjęć zawodników MVP,
    • – wpisu na fangage Mistrzostw Polski podsumowującego turniej (max 2 dni po zakończonym turnieju)
  • – sprawozdania z turnieju:
    • – rozliczenia kosztów,
    • – ankiety wśród uczestników;
  • – *pokrycia kosztów Koordynatora PSGU
  • – *pokrycia kosztów Game Advisorów
  • – wystawiania faktur dla chętnych klubów sportowych.

*nie dotyczy turnieju Puchar Polski Women/Open

Zaproponowanie przez organizatora:

  • – noclegu wszystkim uczestnikom turnieju,
  • – obiadu w pierwszym dniu turnieju (w wersji mięso/wege/wegan),

3. Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate zapewnia:

  • – *puchar za pierwsze miejsce i SOTG oraz medale za miejsca 1-3,
  • – rozstawienie z podziałem na grupy oraz rozpiskę meczów,
  • – system statystyczny – scores.frisbee.pl,
  • – informację o wydarzeniu na stronie frisbee.pl oraz nadanie dostępu organizatorom do profilu Mistrzostw Polski na Facebooku,
  • – *dostęp do kanału frisbeepl na YouTube w celu realizacji transmisji,
  • – *dyrektora SOTG turnieju,
  • – *Koordynatora/Przedstawiciela PSGU do wsparcia Organizatorów podczas turnieju

*nie dotyczy turnieju Puchar Polski Women/Open

4. Terminy:

Termin składania ofert:

na turniej Women/Open Cup – 6 grudnia 2024

na pozostałe turnieje: 20 grudnia 2024.

5. Kryteria oceny:

Przeczytaj jakie są kryteria oceny ofert

6. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:

– wypełniony formularz: Przejdź do formularza
– załącznik ze wstępnym budżetem (Pobierz obowiązującą formatkę budżetu)
– opis polityki zwrotu środków, na wypadek odgórnego odwołania/ograniczenia imprez sportowych. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres: zarzad.psgu@gmail.com