Kryteria oceny ofert Halowe Mistrzostwa Polski

Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate ogłasza kryteria oceny ofert na organizację Halowych Mistrzostw Polski 2026. Zapraszamy do składania ofert w konkursie: wypełnij formularz na organizację turniejów halowych

1. Cena za zawodnika – max. 10 punktów

Cena Player Fee, Team Fee, zawierająca wszystko co oferuje organizator (łącznie z żywieniem i noclegiem, nawet jeśli są w pakietach opcjonalnych) – wyliczone na 1 zawodnika przy założeniu 18 zawodników w drużynie. Jest to cena maksymalna, czyli w drodze dalszych przygotowań nie będzie możliwości jej podwyższenia.

– Oferta najtańsza – 10 punktów
– Każde przekroczone o ponad 10 zł od oferty najtańszej – minus 1 punkt
– Jeżeli oferty różnią się o 10 zł lub mniej – otrzymują taką samą liczbę punktów

2. Boiska i infrastruktura – max. 18 punktów

– Boiska pod balonem – 3 punkty
LUB
– Boiska na hali z parkietem – 1 punkt
– Wszystkie boiska w jednej lokalizacji – 2 punkty
– Zapewnienie przez organizatora odpowiedniej przestrzeni dla drużyn do przygotowania się do meczów (rozgrzewki/drille) – 3 punkty
– Zapewnienie min. 3 metrów odstępu między boiskami – 2 punkty
– Zapewnienie trybuny/strefy dla kibiców – 1 punkt
– Zapewnienie strefy relaksu/poczekalni dla drużyn oczekujących – 3 punkty
– Zastępczy obiekt w razie sytuacji uniemożliwiającej kontynuowanie turnieju w lokacji głównej  – 2 punkty

3. Pakiet usług – max. 42 punktów

– Zapewnienie niskobudżetowego noclegu (hale sportowe/szkoły) – 9 punktów
– Wskazanie dostępnych opcji noclegowych (w różnych zakresach cenowych) w obrębie 1 km od boisk – 9 punktów
– Wskazanie dostępnych opcji noclegowych (w różnych zakresach cenowych) w obrębie 5 km od boisk – 6 punktów
– Wskazanie dostępnych opcji noclegowych (w różnych zakresach cenowych) w obrębie 10 km od boisk – 3 punktów
– Zaproponowanie wyżywienia dla graczy w wersji mięso/wege/wegan – 2 punkt:
a. śniadania w każdy dzień turniejowy
b. obiadu w pierwszym, a w przypadku turnieju trzydniowego również w drugim dniu turnieju
– Dostęp do wody pitnej na/przy boiskach – 3 punkty
– Turniej w duchu eko, brak plastiku, promocja zbiorowego transportu, segregacja odpadów itp – 1 punkty
– Sanitariaty, szatnie i prysznice przy boiskach (odpowiednia infrastruktura dla przewidywanej liczby graczy) – 5 punktów
– Zabezpieczenia medyczne turnieju – 5 punkty
– Ubezpieczenia OC organizatora – 4 punkty 
– Ubezpieczenie NNW dla wolontariuszy i obsługi – 2 punkty 
– Przygotowany plan w razie sytuacji uniemożliwiającej kontynuowanie turnieju lub jego odwołania – 2 punkty 

4. Media – max. 6 punktów

– Pełna oprawa fotograficzna, (wraz ze zdjęciami z ceremonii zwycięzców drużynowych i indywidualnych) – 2 punkt
– Zapewnienie finansowania i spełnienie wymogów technicznych dla streamingu – 2 punkt
– Promocja turnieju wśród społeczności lokalnej – 2 punkt

5. Zespół organizatorów – max. 12 punktów

– Komitet organizacyjny z podziałem na role – 3 punkty
– Wyznaczona osoba do promocji oraz komunikacji w social mediach (uzgodnienie działań z koordynatorem PSGU) – 1 punkty
– Wyznaczenie osoby do komunikacji z zawodnikami (lista mailingowa – bieżąca komunikacja przed zawodami, grupa kapitanów na WhatsApp – komunikacja w trakcie turnieju) – 1 punkty
– Wyznaczony koordynator wolontariuszy (np.: zapewnienie sprzętu, przeszkolenie, organizacja czasu, zapewnienie posiłków) – 2 punkty
– Plan na pozyskanie, wdrożenie i przygotowanie wolontariuszy do zawodów. Minimalna liczba wolontariuszy – dwie osoby na każde boisko plus cztery dodatkowe osoby  – 3 punkty
– Dotychczasowe doświadczenie w organizacji (pozytywna ocena turnieju organizowanego przez te same osoby w okresie ostatnich 3 lat  – 2 punkt

6. Dopasowanie standardu turnieju do wytycznych PSGU – max. 6 punktów

– Wystawieniefaktur dla klubów sportowych – 2 punkty

– Medale (1-3 miejsca) we wszystkich ligach – 2 punkty

– Puchar MVP / WMVP / SOTG we wszystkich kategoriach/ligach – 2 punkty

7. Opcje dodatkowe – max. 4 punkty

– Inicjatywy promujące dyscyplinę przy okazji turnieju – zaproponuj! – 2 punkty

– Stworzenie mapki wydarzenia – 2 punkty

Zapraszamy do składania ofert. W razie pytań zapraszamy do kontaktu!