Konkursy na organizatora turnieju w ramach rozgrywek o mistrzostwo Polski w roku 2022
Zapraszamy Was do składania ofert w konkursach na organizację turniejów mistrzowskich. W stosunku do poprzednich lat nastąpiło kilka zmian w kryteriach oceny. Odeszliśmy od punktowania turniejów zlokalizowanych w środkowej Polsce oraz dużych wydarzeń łączących różne poziomy rozgrywek. Stawiamy na mniejsze turnieje, w nowych lokalizacjach. Ważna jest jakość turnieju, komfort dla uczestników oraz korzystna cena. Przy okazji zawodów mistrzowskich, chcielibyśmy promować ultimate wśród lokalnych społeczności, stąd istotnym elementem oferty będzie pomysł na promocję turnieju. Przeczytaj kryteria oceny.
Ogłoszenie konkursowe:
Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate ogłasza otwarty konkursy na organizację wybranego turnieju w ramach rozgrywek o mistrzostwo Polski w roku 2022. Organizator może zgłosić chęć organizacji dowolnej liczby turniejów, każdy w osobnym formularzu, z zaznaczeniem preferowanego.
1. Przedmiot konkursu
Organizacja niżej wymienionych turniejów o Mistrzostwo Polski 2022:
28 – 29 maja 2022
– Turniej MP Open* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
– Turniej MP Women* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
*(Istnieje możliwość połączenia obu turniejów w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewiduje się przyznania dodatkowych punktów za ofertę łączoną).
3 – 4 września 2022
– Turniej Młodzieżowe MP Mixed – dla wszystkich zgłoszonych drużyn
16 – 18 września 2022 r.
– Turniej finałowy MP Mixed – dla 12 najlepszych drużyn w kraju. Minimum 3 boiska do ultimate.
– Turniej finałowy MP Mixed II liga – dla pozostałych drużyn (turniej dwu- lub trzydniowy w zależności od liczby zgłoszeń).
Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie współorganizatorem wyżej wymienionych turniejów.
2. Do obowiązków organizatora należy w szczególności:
Zapewnienie na koszt organizatora:
– wynajmu odpowiedniej liczby boisk (z określonymi w regulaminie strefami bezpieczeństwa) na dany turniej,
– organizacji śniadań w wersji mięso/wege/wegan,
– zabezpieczenia medycznego turnieju,
– ubezpieczenia OC organizatora,
– odpowiedniej liczby wolontariuszy,
– obsługi statystyk na scores.frisbee.pl,
– dostępu do wody na/przy boiskach,
– promocji w mediach lokalnych i na fanpage’u MP,
– oprawy medialnej (stream finału),
– nagród dla najlepszej zawodniczki i/lub zawodnika turnieju (MVP),
– artykułu podsumowującego, materiałów foto i video,
– sprawozdania z turnieju.
Zaproponowanie przez organizatora:
– noclegu wszystkim uczestnikom turnieju,
– obiadu w pierwszym, a w przypadku turnieju trzydniowego również w drugim dniu turnieju (w wersji mięso/wege/wegan),
3. Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate zapewnia:
– puchar za pierwsze miejsce i SOTG oraz medale za miejsca 1-3,
– rozstawienie z podziałem na grupy oraz rozpiskę meczów,
– system statystyczny – scores.frisbee.pl,
– informację o wydarzeniu na stronie frisbee.pl oraz dostęp do profilu Mistrzostw Polski na Facebooku,
– dostęp do kanału frisbeepl na YouTube, w celu realizacji transmisji,
– dyrektora SOTG turnieju.
4. Terminy:
Termin składania ofert: 27 kwietnia 2022 r.
Termin opublikowania wyników konkursu: 29 kwietnia 2022 r.
5. Kryteria oceny:
Przeczytaj jakie są kryteria oceny ofert.
6. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:
– wypełniony formularz: Przejdź do formularza
– załącznik ze wstępnym budżetem,
– opis polityki zwrotu środków, na wypadek odgórnego odwołania/ograniczenia imprez sportowych.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres: zarzad.psgu@gmail.com