Konkurs na organizatora Halowym Mistrzostw Polski 2025
Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate ogłasza otwarty konkurs na organizację Halowym Mistrzostw Polski 2025. Poniżej znajdziecie szczegóły dotyczące
1. Przedmiot konkursu
Turniej Halowe Mistrzostwa Polski 2025 planowany jest w terminie:
8–9 marca 2025
– Turniej Halowe Mistrzostwa Polski Mixed I Liga* – dla 12 drużyn I Ligi
– Turniej Halowe Mistrzostwa Polski Mixed II Liga* – dla od 12 do maksymalnie 16 drużyn II Ligi
– Turniej Halowe Mistrzostwa Polski Mixed III Liga* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn III Ligi
*(Istnieje możliwość połączenia trzech turniejów w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewidujemy przyznawania dodatkowych punktów za ofertę łączoną).
Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie współorganizatorem wyżej wymienionych turniejów.
2. Do obowiązków organizatora należy w szczególności:
Zapewnienie na koszt organizatora:
- – wynajmu odpowiedniej liczby boisk (z określonymi w regulaminie strefami bezpieczeństwa),
- – organizacji śniadań w wersji mięso/wege/wegan,
- – zabezpieczenia medycznego turnieju,
- – ubezpieczenia OC organizatora,
- – odpowiedniej liczby wolontariuszy,
- – obsługi statystyk na scores.frisbee.pl,
- – dostępu do wody na/przy boiskach,
- – promocji w mediach lokalnych i prowadzenia fanpage’u MP przed i w trakcie turnieju,
- – współpracy z partnerem PSGU streamującym mecze (spełnienie wymagań),
- – nagród dla najlepszej zawodniczki i/lub zawodnika turnieju (MVP),
- – artykułu podsumowującego turniej, materiałów foto i video, w szczególności:
- – zdjęć zwycięzców z medalami,
- – zdjęć zawodników MVP,
- – wpisu na fangage Mistrzostw Polski podsumowującego turniej (max 2 dni po zakończonym turnieju)
- – sprawozdania z turnieju:
- – rozliczenia kosztów,
- – ankiety wśród uczestników;
- – pokrycia kosztów Koordynatora PSGU
- – wystawiania faktur dla chętnych klubów sportowych.
Zaproponowanie przez organizatora:
- – noclegu wszystkim uczestnikom turnieju,
- – obiadu w pierwszym dniu turnieju (w wersji mięso/wege/wegan),
3. Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate zapewnia:
- – puchar za pierwsze miejsce i SOTG oraz medale za miejsca 1-3,
- – rozstawienie z podziałem na grupy oraz rozpiskę meczów,
- – system statystyczny – scores.frisbee.pl,
- – informację o wydarzeniu na stronie frisbee.pl oraz nadanie dostępu organizatorom do profilu Mistrzostw Polski na Facebooku,
- – dostęp do kanału frisbeepl na YouTube w celu realizacji transmisji,
- – dyrektora SOTG turnieju,
- – Koordynatora/Przedstawiciela PSGU do wsparcia Organizatorów podczas turnieju
4. Terminy:
Termin składania ofert: 29 listopada 2024
Termin opublikowania wyników konkursu: 8 grudnia 2024
5. Kryteria oceny:
Przeczytaj jakie są kryteria oceny ofert
6. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:
– wypełniony formularz: Przejdź do formularza
– załącznik ze wstępnym budżetem (Pobierz obowiązującą formatkę budżetu)
– opis polityki zwrotu środków, na wypadek odgórnego odwołania/ograniczenia imprez sportowych. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres: zarzad.psgu@gmail.com