Konkurs na organizatora Halowym Mistrzostw Polski 2025

  • HMP 2023-puchary

Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate ogłasza otwarty konkurs na organizację Halowym Mistrzostw Polski 2025. Poniżej znajdziecie szczegóły dotyczące

1. Przedmiot konkursu

Turniej Halowe Mistrzostwa Polski 2025 planowany jest w terminie:

8–9 marca 2025

– Turniej Halowe Mistrzostwa Polski Mixed I Liga* – dla 12 drużyn I Ligi
– Turniej Halowe Mistrzostwa Polski Mixed II Liga* – dla od 12 do maksymalnie 16 drużyn II Ligi
– Turniej Halowe Mistrzostwa Polski Mixed III Liga* – dla wszystkich zgłoszonych drużyn III Ligi

*(Istnieje możliwość połączenia trzech turniejów w jedno wydarzenie. Przy ofercie łączonej punktacja będzie porównywana z innymi turniejami w danej kategorii. Nie przewidujemy przyznawania dodatkowych punktów za ofertę łączoną). 

Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate będzie współorganizatorem wyżej wymienionych turniejów.

2. Do obowiązków organizatora należy w szczególności:

Zapewnienie na koszt organizatora:

  • – wynajmu odpowiedniej liczby boisk (z określonymi w regulaminie strefami bezpieczeństwa),
  • – organizacji śniadań w wersji mięso/wege/wegan,
  • – zabezpieczenia medycznego turnieju,
  • – ubezpieczenia OC organizatora,
  • – odpowiedniej liczby wolontariuszy,
  • – obsługi statystyk na scores.frisbee.pl,
  • – dostępu do wody na/przy boiskach,
  • – promocji w mediach lokalnych i prowadzenia fanpage’u MP przed i w trakcie turnieju,
  • – współpracy z partnerem PSGU streamującym mecze (spełnienie wymagań),
  • – nagród dla najlepszej zawodniczki i/lub zawodnika turnieju (MVP),
  • – artykułu podsumowującego turniej, materiałów foto i video, w szczególności:
    • – zdjęć zwycięzców z medalami,
    • – zdjęć zawodników MVP,
    • – wpisu na fangage Mistrzostw Polski podsumowującego turniej (max 2 dni po zakończonym turnieju)
  • – sprawozdania z turnieju:
    • – rozliczenia kosztów,
    • – ankiety wśród uczestników;
  • – pokrycia kosztów Koordynatora PSGU
  • – wystawiania faktur dla chętnych klubów sportowych.

Zaproponowanie przez organizatora:

  • – noclegu wszystkim uczestnikom turnieju,
  • – obiadu w pierwszym dniu turnieju (w wersji mięso/wege/wegan),

3. Polskie Stowarzyszenie Graczy Ultimate zapewnia:

  • – puchar za pierwsze miejsce i SOTG oraz medale za miejsca 1-3,
  • – rozstawienie z podziałem na grupy oraz rozpiskę meczów,
  • – system statystyczny – scores.frisbee.pl,
  • – informację o wydarzeniu na stronie frisbee.pl oraz nadanie dostępu organizatorom do profilu Mistrzostw Polski na Facebooku,
  • – dostęp do kanału frisbeepl na YouTube w celu realizacji transmisji,
  • – dyrektora SOTG turnieju,
  • – Koordynatora/Przedstawiciela PSGU do wsparcia Organizatorów podczas turnieju

4. Terminy:

Termin składania ofert: 29 listopada 2024
Termin opublikowania wyników konkursu: 8 grudnia 2024

5. Kryteria oceny:

Przeczytaj jakie są kryteria oceny ofert

6. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:

– wypełniony formularz: Przejdź do formularza
– załącznik ze wstępnym budżetem (Pobierz obowiązującą formatkę budżetu)
– opis polityki zwrotu środków, na wypadek odgórnego odwołania/ograniczenia imprez sportowych. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres: zarzad.psgu@gmail.com